Il RAS e tutti gli altri obblighi del condominio, sempre in regola.
Il Registro Anagrafe Sicurezza è solo uno dei tanti obblighi di legge che pesano sull'amministratore. CondoPass ne mappa 32 in totale — sicurezza, privacy GDPR, fiscale, civilistico, contratti — e ti permette di delegarli ai fornitori giusti. Evita sanzioni che possono arrivare a migliaia di euro per condominio. Già pronto per le novità del DDL 1816/2026.
RAS, GDPR, fiscale, contratti. Le sanzioni sono reali.
Ogni condominio ha 32 obblighi di legge attivi — 16 nel Registro Anagrafe Sicurezza, altri 16 tra privacy, fiscale, civilistico e contrattualistica. Senza tenuta aggiornata: multe fino a migliaia di euro per condominio, responsabilità personale dell'amministratore, zero difesa in caso di controllo.
Rischio legale sempre pendente
Ignorare scadenze antincendio, ascensori, legionella o privacy significa sanzioni personali all'amministratore. E in caso di sinistro, la responsabilità è tua — senza prove di diligenza.
Caos documenti, zero tracciabilità
Email, PEC, PDF nel drive, carta nel faldone. Chi ha fatto cosa, quando, con quali evidenze? Quando serve dimostrarlo, è già tardi per ricostruire la cronologia.
Responsabilità solitaria
I fornitori fanno i lavori ma la carta resta sulle tue spalle. Nessuna delega formale = tutta la responsabilità di fronte a condòmini, assicurazioni e autorità.
8 aree · 32 obblighi · 16 RAS
RAS e tutti gli altri obblighi, già mappati per te
Ogni obbligo con riferimento normativo, periodicità di legge e sanzione prevista. RAS, privacy GDPR, fiscale, civilistico, contratti, registri. Non devi ricordare nulla a memoria.
Sicurezza
5 obblighi
CPI antincendio
Ascensori — verifica biennale
Impianti elettrici
Caldaie centralizzate
Amianto
Salute
3 obblighi
Legionella — risk assessment
Acqua potabile
Disinfestazioni
Privacy
2 obblighi
Registro trattamenti GDPR
DPIA videosorveglianza
Fiscale
4 obblighi
Modello 770 e CU
Comunicazione ENEA
Dichiarazione detrazioni
Versamenti ritenute
Registri
3 obblighi
Verbali assemblea
Anagrafica condominio
Contabilità rendiconto
Fornitori
3 obblighi
DURC vigente
Contratti quadro
Antiriciclaggio
Condomini
3 obblighi
Regolamento condominiale
Tabelle millesimali
Rendiconto annuale
Lavoro
2 obblighi
INAIL portiere
Sicurezza sul lavoro
Come funziona
Dal caos alla compliance, in 4 passi
Un flusso pensato per l'amministratore frenetico: assegna una volta, tutto si aggiorna da solo.
Attivi gli obblighi
Un wizard intelligente basato sulle caratteristiche dell'edificio seleziona gli obblighi applicabili. Copia da un condominio simile o parti da zero.
Deleghi i fornitori
Pre-popolamento automatico con i tuoi fornitori abituali. Bulk assignment: assegna in 1 click lo stesso fornitore su 12 obblighi e 8 condomini.
Loro compilano
Portale dedicato per fornitori con form zero-jargon, auto-save ogni 5s, drag-drop documenti. Anche la segretaria del fornitore completa senza chiamare nessuno.
Tu validi e archivi
1 click per validare. Audit log append-only con timestamp. Dashboard semaforo sempre aggiornata. In qualsiasi momento esporti il dossier PDF difensivo.
Funzionalità
Tutto quello che serve per dormire sonni tranquilli
Costruito con lo stesso design system di Condomotico, integrato nativamente. Zero training aggiuntivo.
Dashboard a semaforo
Vista globale tutti i condomini × tutti gli obblighi. Verde / giallo / rosso in sub-secondo. Drill-down in 2 click.
Audit log append-only
Catena di custodia immutabile con timestamp. Chi ha fatto cosa, quando, con quale evidenza. Mai modificabile né cancellabile.
Dossier PDF difensivo
Export on-demand con tutto l'audit log firmato e timestamp. Pronto per assicurazioni, assemblee o controlli.
Notifiche automatiche
Email a 60 / 30 / 7 / 0 / +15 giorni dalla scadenza. Escalation automatica all'amministratore se il fornitore non compila in tempo.
Portale fornitori dedicato
Shell /condoshield separata dai ticket. Form empatici senza jargon: progettati per segretarie e personale non tecnico.
Sub-account team fornitore
3 ruoli fissi (Tecnico, Amministrativo, DataShields) + 2 slot custom. Ogni membro vede solo quello di sua competenza.
Matrice bulk & template
"Assegna X a 12 obblighi su 8 condomini" in una singola operazione. Salva "Pacchetto Milano Standard" e riusalo.
Wizard onboarding
Nuovo condominio? Risposte semplici ("Quanti piani? C'è ascensore?") generano la lista di obblighi applicabili.
Integrazione Condomotico
Badge semaforo nella lista condomini, widget in dashboard, eventi compliance nel feed notifiche, link da scheda fornitore.
Prezzo
Un piano unico, trasparente
CondoPass si attiva come modulo add-on sulla tua licenza Condomotico. Stesso pattern del modulo WhatsApp AI.
MODULO ADD-ON
CondoPass
Licenza per studio, nessun limite condomini
Richiede una licenza Condomotico attiva
€15/mese + IVA
€150/anno + IVA
Flessibile, disdici quando vuoi. I sub-account fornitori sono sempre gratuiti.
Equivale a €12,50/mese — risparmi €30 all'anno. Sub-account fornitori gratuiti.
CondoPass si attiva con 1 click dalle impostazioni di Condomotico. Stesso flusso del modulo WhatsApp AI: attivi l'add-on, il billing Stripe si adegua pro-rata, e il giorno dopo hai il catalogo dei 32 obblighi pronto (16 RAS + 16 altri). Dati già in Condomotico (condomini, fornitori) disponibili immediatamente.
No, mai. I fornitori accedono gratuitamente al portale CondoPass. Creano sub-account per il proprio team (tecnico, amministrativo, data-entry) senza costi aggiuntivi. La licenza è solo lato amministratore: se tu hai CondoPass attivo, i fornitori possono collaborare.
Sì. Il dossier è generato dall'audit log append-only, che è una catena di custodia immutabile con timestamp su ogni evento. Include firma digitale del PDF e hash-chain verificabile. Pronto per essere presentato a condòmini in assemblea, assicurazioni, autorità di controllo, o tribunali.
Il sistema invia reminder email automatici a 60 / 30 / 7 / 0 giorni dalla scadenza. Se a +15 giorni dopo la scadenza il fornitore non ha compilato, scatta un'escalation automatica all'amministratore con una notifica dedicata. Tu decidi: sollecitare ulteriormente, riassegnare a un altro fornitore, o prendere in carico direttamente l'obbligo.
Sì. Alcuni obblighi (Registri, Assemblee, Contabilità) sono tipicamente a carico dell'amministratore. Puoi scegliere "tipo esecutore: amministratore" e compilare tu stesso dal pannello admin — il workflow salta lo step di validazione (auto-valida) perché sei già l'autorità competente.
No. CondoPass è un modulo di Condomotico, non un prodotto separato. Usa lo stesso database: condomini, fornitori, anagrafiche sono sempre gli stessi UUID. Questa scelta architettonica ti garantisce zero duplicazione dati, integrazione nativa, e UX coerente.
La delega è 1-a-1 per obbligo × condominio, ma puoi avere lo storico delle deleghe precedenti. Se revochi un fornitore e ne assegni un altro, lo storico resta (audit log append-only). Per obblighi che richiedono più competenze (es. un impianto complesso), puoi scomporli in obblighi diversi o usare la funzione "team delega" con sub-account fornitore.
Sì. La normativa italiana cambia (es. DDL 1816/2026 in discussione). I form sono data-driven con schema JSONB: quando una norma si aggiorna, noi aggiorniamo il catalogo lato centrale e tu ricevi le modifiche automaticamente. Zero release software, zero downtime, nessuna azione tua.
Pronto a dormire sonni tranquilli?
Richiedi una demo di 20 minuti o attiva CondoPass direttamente dal tuo account Condomotico.
✨ Modulo add-on · Disponibile con Condomotico